1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die TimeShape-Website oder -App nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

KAIA by Kantarevic & Bastong GbR
Amel Kantarevic, Marie Julie Bastong
Effertzfeld 10, 41564 Kaarst
E-Mail: info@timeshape.de

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen. Server-Logfiles (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel) werden automatisch erfasst und maximal 30 Tage gespeichert.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Analyse-Cookies erfordern Ihre Einwilligung.

Kontaktformular

Bei Kontaktanfragen werden Ihre Angaben zur Bearbeitung gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Löschung bei Widerruf oder Zweckentfall.

5. TimeShape App & Web-Portal

Erfasste Daten

Name, E-Mail, Mitarbeiter-ID, Arbeitsbeginn/-ende, Pausenzeiten, GPS-Koordinaten (nur bei aktiver Nutzung), Gerätetyp, Betriebssystem, Urlaubsanträge, Chat-Nachrichten.

GPS-Erfassung

Die Standorterfassung dient der Arbeitsortzertifizierung und ist nur während der aktiven Nutzung aktiv. Sie kann jederzeit abgelehnt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Arbeitsvertrag).

Verarbeitungszwecke

Arbeitszeiten erfassen und dokumentieren
Aufzeichnungspflichten (§ 16 Abs. 2 ArbZG)
Lohnabrechnung und Mindestlohnnachweis (MiLoG)
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Team-Kommunikation

Es findet keine Werbung, kein Tracking und keine Weitergabe an Dritte statt.

Dienste

Firebase (Google Ireland Limited) für Authentifizierung und Datenspeicherung in EU-Rechenzentren (europe-west3, Frankfurt).

Datensicherheit

TLS 1.3-Verschlüsselung bei der Übertragung, AES-256-Verschlüsselung bei der Speicherung, EU-Rechenzentren.

Speicherdauer

Zeiterfassungsdaten: 2 Jahre (§ 16 ArbZG)
Lohnabrechnungsdaten: 6 Jahre (steuerrechtlich)
GPS-Daten: maximal 2 Jahre
Automatische Löschung nach Fristablauf
Bei Kündigung: unverzügliche Löschung

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Kontakt: info@timeshape.de

7. Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Tel: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

8. Datenübermittlung in Drittländer

Vercel Inc. und Google Ireland Limited/LLC sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Standardvertragsklauseln sichern zusätzlichen Schutz.

9. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung (https). Datenübertragungen sind vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

Datenschutzerklärung