Features
Alle Funktionen für Zeiterfassung & Dienstplan
Von der GPS-Stempeluhr über den Dienstplan für mehrere Personen bis zum DATEV-Export — TimeShape deckt den gesamten Workflow der Zeiterfassung ab.
GPS-Zeiterfassung
Stempeln mit Standort-Verifizierung in Echtzeit. Manipulationssicher, gesetzeskonform und sekundengenau.
GPS-Standort bei Ein- und Ausstempeln — automatische Adressauflösung
Geofence je Einsatzort mit eigenem Radius — Standortnachweis beim Stempeln
Automatisches Ausstempeln an der 10-Stunden-Grenze (ArbZG §3) — mit Hinweis an die Verwaltung
Sekundengenaue Erfassung mit Live-Timer und Tageshistorie
Pausen-Tracking mit ArbZG-Compliance-Check (§4 Pausenregelung)
Offline-Modus: Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert
Approval-Workflow: Einträge als ausstehend, genehmigt oder abgelehnt
Manipulationssicher: GPS, Zeitstempel und Gerätedaten werden protokolliert
Standort, Foto-Pflicht und Prüfung je Firma UND je Mitarbeiter ein- oder ausschaltbar
Ein ungenauer Messwert belegt kein Verlassen des Einsatzorts — die Genauigkeit entscheidet mit
Schichtplanung & Dienstpläne
Erstellen Sie Dienstpläne und verteilen Sie sie automatisch an Ihr Team — per App oder Web-Portal.
Monatskalender mit Schichtübersicht pro Mitarbeiter
Standortbasierte Zuordnung — welcher Mitarbeiter wo arbeitet
Automatische Benachrichtigung bei Schichtänderungen
Export als PDF, Excel oder CSV — für Buchhaltung oder Aushang
Team-Chat
DSGVO-konforme Kommunikation ohne WhatsApp. Gruppenchats, Direktnachrichten und @Mentions.
Team-, Gruppen- und Direkt-Chaträume pro Standort
@Mentions: Kollegen direkt in Nachrichten erwähnen
Browser-Benachrichtigungen für neue Nachrichten
DSGVO-konform: Zeit- und Standortdaten in EU-Rechenzentren (Firebase eur3), keine Werbe- oder Trackingdienste Dritter
Urlaubsverwaltung
Anträge digital stellen und genehmigen. Resturlaub, Krankmeldungen und Abwesenheiten auf einen Blick.
Urlaubsantrag und Krankmeldung in 30 Sekunden
Automatische Berechnung von Resturlaub und genommenen Tagen
Approval-Workflow: Admin genehmigt oder lehnt ab
Statusübersicht: ausstehend, genehmigt, abgelehnt auf einen Blick
DATEV-Export & Berichte
Stundenauswertungen mit einem Klick exportieren. PDF, Excel und CSV für Ihren Steuerberater.
Export als PDF, Excel (.xlsx) und CSV
Anbindung an DATEV, Lexware Office und sevDesk — mit eigenem Zugang je Kanzlei
Auswertung direkt an die Kanzlei mailen, ohne Umweg über den eigenen Posteingang
Eigene Anbindungen über API-Schlüssel — für alles, wofür es keine fertige Schnittstelle gibt
Perioden: Tag, Woche, Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr
Brutto-/Netto-Stunden, Pausenzeiten, Soll/Ist-Vergleich
ArbZG-Compliance: Pausenregelung und Höchstarbeitszeit-Prüfung
Projekte & Zuweisung
Wer arbeitet heute woran? Projekte anlegen, Mitarbeiter zuweisen — und auf dem Handy abhaken, was erledigt ist.
Projekte mit Name, Adresse und Zeitraum — im Web-Portal geplant, ohne Zusatzmodul
Zuweisung je Mitarbeiter und Tag — der Stempel landet am richtigen Projekt
Projekterfassung in der App (zubuchbares Modul): Aufgaben des Tages abhaken, Foto und Kommentar anhängen
Auswertung je Projekt — was hat die Baustelle, das Objekt, der Auftrag gekostet
Zeitkonto & Arbeitszeitmodelle
Soll, Ist und Saldo laufen mit — je Mitarbeiter, Monat für Monat, nachvollziehbar bis auf den einzelnen Tag.
Arbeitszeitmodelle je Mitarbeiter, mit Gültigkeitszeitraum statt einer erfundenen 40-Stunden-Woche
Saldo aus Zeiteinträgen, Schichten und Abwesenheiten — Plus- und Minusstunden, ehrlich in beide Richtungen
Monatsverlauf mit Eröffnung, Veränderung und Abschluss; offene Monate sind als Zwischenstand gekennzeichnet
Manuelle Buchungen für Auszahlung, Korrektur und Übertrag — jede mit Begründung und Urheber
MiLoG-Grenze im Blick: mehr als 50 % der vereinbarten Arbeitszeit dürfen nicht ins Konto (§ 2 Abs. 2 MiLoG)
Foto-Dokumentation
Pflicht-Foto bei Schichtbeginn und -ende, dazwischen so viele wie nötig — mit Notiz und Kommentarverlauf.
Foto-Pflicht ein- oder ausschaltbar — firmenweit oder nur für einzelne Mitarbeiter
Bis zu zehn Fotos je Schicht, jedes mit eigener Notiz
Kommentarverlauf zur Schicht — was auffiel, bleibt am Eintrag statt im Chat
Fotos liegen in der EU und gehören zum Zeiteintrag, nicht zu einem fremden Fotodienst
Module für Ihren Betrieb
Was Sie nicht brauchen, buchen Sie nicht dazu — und sehen es auch nicht.
Projekterfassung (App): die Projekte des Tages auf dem Handy, abhaken, Foto, Kommentar
Homeoffice: Buchungen kennen den Arbeitsort — Betrieb, Homeoffice, unterwegs oder beim Kunden
Terminal / Kiosk: ein Gerät vor Ort stempelt mehrere Personen — nach Absprache, für Betriebe ohne Diensthandys
Jedes Modul wird firmenweit freigeschaltet und einzelnen Mitarbeitern zugewiesen
App + Web-Portal
Gleiche Features, gleiche Daten — ob auf dem Handy oder im Browser. Kein App-Zwang.
Mobile App für iOS und Android
Web-Portal für jeden Browser — Windows, Mac, Linux, Tablet
Echtzeit-Synchronisation: Änderungen sofort überall sichtbar
Gleiche Datenbank, gleiche Security Rules, gleiche Cloud Functions
Vier Sprachen für Ihre Leute: Deutsch, Englisch, Russisch, Türkisch — jeder stellt seine selbst ein