ArbZG 2026 & DSGVO-konform

Zeiterfassung. Einfach. Digital. Rechtssicher.

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Die All-in-One Lösung für Zeiterfassung, Schichtplanung und Team-Kommunikation — als App und im Browser.

14 Tage kostenlos testen — keine Zahlungsdaten erforderlich.

14 Tage kostenlos testen
9:41
ZEITERFASSUNG

GPS-gestützt

Zeiterfassung

13:05:51
GPS aktiv · Standort erkannt

Heutige Arbeitszeit

00:00:00

Aktueller Standort

Büro Berlin, Friedrichstr. 42

Im Einsatzgebiet

Warum TimeShape

Drei Gründe, warum Teams wechseln

Was uns von Crewmeister, ClockIn, Clockodo und ZEP unterscheidet — auf den Punkt gebracht.

Anti-Frust

Die unzerstörbare Stempeluhr

Die einzige Zeiterfassung, die auch im tiefsten Funkloch garantiert funktioniert. Dank intelligenter Offline-Queue geht kein Zeitstempel und kein Cent mehr verloren. Schluss mit App-Abstürzen auf der Baustelle.

500 Einträge lokal gepuffert · automatische Hintergrund-Sync
Best-Preis

All-in-One

Das HR-Betriebssystem für Macher

Zeiterfassung, Schichtplanung und Team-Kommunikation in einer einzigen App. Während du woanders für jedes Feature extra zahlst, bekommst du bei TimeShape für 4,99 € das komplette Paket — fair, transparent und ohne versteckte Kosten.

Stempeluhr · Dienstplan · Chat · DATEV-Export — ein Preis

Trust

DSGVO-konform ohne Kontrollzwang

Volle Rechtssicherheit durch intelligente Geofencing-Zonen und transparente GPS-Erfassung, die nur läuft, wenn die Schicht aktiv ist. Chefs behalten den Überblick — Mitarbeiter ihre Privatsphäre.

100 % DSGVO · kein Tracking nach Feierabend

Features

Alles was Ihr Team braucht

Von der Stempeluhr bis zum DATEV-Export — TimeShape deckt den gesamten Workflow ab.

GPS-Zeiterfassung

Stempeln mit Standort-Verifizierung — in Echtzeit und manipulationssicher.

Schichtplanung

Dienstpläne erstellen, verteilen und automatisch ans Team senden.

Team-Chat

DSGVO-konforme Kommunikation mit @Mentions — ohne WhatsApp.

Urlaubsverwaltung

Anträge digital stellen, genehmigen und Resturlaub automatisch berechnen.

Buchhaltungs-Integrationen

Monats­stunden per Klick an DATEV, Lexware Office oder sevDesk übergeben.

Offline-Modus

Funktioniert auch ohne Internet — automatische Synchronisierung.

Einsatzgebiete

Ob Baustelle, Büro oder unterwegs

App auf dem Handy oder Web-Portal am Rechner — Ihre Mitarbeiter entscheiden selbst.

Mobile App

iOS & Android

GPS-Stempeluhr in der Hosentasche, Dienstplan auf einen Blick, Team-Chat ohne WhatsApp.

Handwerker — direkt auf der Baustelle stempeln

Außendienst — GPS-Nachweis bei Kundenterminen

Reinigung — Standort-Verifizierung am Einsatzort

Pflege — schnell stempeln zwischen Hausbesuchen

Monteure — Offline-Modus auch ohne Empfang

Web-Portal

Jeder Browser

Stunden erfassen, Berichte exportieren, Überblick behalten — direkt im Browser ohne Installation.

Büro — Ein-/Ausstempeln am Arbeitsrechner

Verwaltung — Stundenauswertung und DATEV-Export

Teamleiter — Dienstpläne und Anträge verwalten

Einzelhandel — Stempeluhr am Kassen-Tablet

Betriebsleiter — Compliance und Audit-Log

+=Maximale Flexibilität

Preise

Transparent & fair

Ab 4,99 € netto pro Mitarbeiter/Monat. 14 Tage kostenlos — keine Zahlungsdaten nötig.

Demo

Kostenlos

14 Tage · alle Features

  • Alle Business-Features
  • Keine Zahlungsdaten
  • Bis zu 5 Mitarbeiter
Empfohlen

Business

4,99 € netto/MA/Mo.

zzgl. 19 % MwSt. = 5,94 € brutto

  • Unbegrenzte Mitarbeiter
  • App + Web-Portal
  • DATEV & API

Enterprise

Individuell

Maßgeschneidert

  • SLA & SSO
  • Dedizierter Support
  • On-Premise Option
Alle Preisdetails

Compliance

Rechtssicher ab Tag 1

ArbZG, DSGVO, MiLoG — TimeShape erfüllt alle Anforderungen des deutschen Arbeitsrechts.

ArbZG-konform

Arbeitszeitgesetz 2026

DSGVO-ready

Höchstes Datenschutzniveau

Audit-Logging

Manipulationssichere Protokolle

EU-Hosting

EU-Rechenzentren (eur3)

AVV inklusive

Auftragsverarbeitung

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

§3 Tageshöchstarbeitszeit

Automatische Warnung bei Überschreitung der 10-Stunden-Grenze.

§4 Pausenregelung

>6h: min. 30 Min. Pause. >9h: min. 45 Min. Compliance-Check beim Ausstempeln.

§5 Ruhezeit

Prüfung der 11-Stunden-Ruhezeit zwischen Arbeitstagen.

BAG-Urteil

Pflicht zur systematischen Erfassung — GPS-verifiziert und sekundengenau.

Datenschutz (DSGVO)

Datensparsamkeit

Nur notwendige Daten. Kein Tracking, keine Werbung, keine Drittanbieter.

Recht auf Löschung

Konto-Löschung per Klick. Daten werden unwiderruflich entfernt.

Aufbewahrungsfristen

ArbZG: 2 Jahre. Steuer: 6 Jahre. Automatische Löschung.

AVV inklusive

Auftragsverarbeitungsvertrag wird bei Registrierung automatisch geschlossen.

TLS 1.3 + AES-256

Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung

EU-Rechenzentren

Firebase eur3 — kein Datentransfer außerhalb der EU

Immutables Audit-Log

Unveränderbare Protokolle aller Aktionen

MiLoG §17

7-Tage-Dokumentationsfrist automatisch überwacht

Branchen

Bau & Handwerk
Außendienst
Gastronomie
Pflege
Sozialbereich
Reinigung & Facility
Einzelhandel
Büro & Verwaltung

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