Für wen ist TimeShape gebaut?
Für Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitern, deren Leute nicht den ganzen Tag am selben Schreibtisch sitzen — und für die, bei denen genau das der Fall ist. Die Zeiterfassung ist überall dieselbe; was sich unterscheidet, ist der Weg zur Stempelung und der Nachweis, der am Ende gebraucht wird.
Außendienst & Montage ist keine eigene Seite: Der Ablauf ist derselbe wie im Handwerk — mobil stempeln, Standort bestätigt den Einsatzort. Dort steht er vollständig.
Was drin ist
In jeder Branche derselbe Umfang
Kein Baukasten, bei dem die Hälfte extra kostet. Was unten steht, gehört zum Business-Plan — die Branchenseiten erklären nur, welcher Teil davon dort den Unterschied macht.
Zeiterfassung
Ein- und Ausstempeln per App, im Browser oder am Kiosk-Tablet. Pausen inklusive.
Standortnachweis
Geofence je Einsatzort — nur während der Schicht, abschaltbar je Mitarbeiter.
Zeitkonto
Soll, Ist und Saldo je Mitarbeiter, mit Arbeitszeitmodell und Überstunden-Nachweis.
Dienstplan
Schichten planen, veröffentlichen und tauschen — Mitarbeiter sehen ihren Plan in der App.
Urlaub & Abwesenheit
Antrag, Genehmigung und Resturlaub digital statt per Zettel.
Team-Chat
Dienstliche Absprachen ohne WhatsApp — im selben System, DSGVO-konform.
Auswertung & Export
Stundenauswertung mit Export nach DATEV, Excel und CSV.
Rechtssicherheit
ArbZG-Prüfung von Pausen und Höchstarbeitszeit, EU-Hosting, AVV bei Registrierung.
Für wen
Acht Branchen, eine Zeiterfassung
Zeiterfassung für Handwerk & Baustelle
Gestempelt wird auf der Baustelle oder beim Kunden. GPS bestätigt den Einsatzort, wechselnde Objekte laufen über eine Geofence-Zone je Baustelle, und im Rohbau puffert die App ohne Empfang weiter.
- Geofence je Baustelle
- Offline im Funkloch
- Bauzeiten-Nachweis
Zeiterfassung für Pflege & Pflegedienst
Ambulant und stationär: Pflegekräfte stempeln beim Klienten ein, der Standort bestätigt den Hausbesuch, und Früh-, Spät- und Nachtdienst lassen sich als Schichtplan abbilden.
- Nachweis beim Hausbesuch
- Nachtdienst planbar
- ArbZG-Pausenprüfung
Pflege und Sozialbereich in einem System
Für Träger mit beidem: ambulante und stationäre Pflege neben Wohngruppen, Jugendhilfe und Sozialdiensten — eine Zeiterfassung, getrennte Auswertung.
- Ein System für beide Bereiche
- Getrennte Auswertung
- Nachtdienst & Bereitschaft
Zeiterfassung für soziale Einrichtungen
Sozialeinrichtungen, Wohlfahrtsverbände, Jugend- und Eingliederungshilfe: Dienste an wechselnden Orten erfassen, ohne dass daraus ein Bewegungsprofil wird.
- Wechselnde Einsatzorte
- Ohne Bewegungsprofil
- EU-Hosting & AVV
Zeiterfassung & Dienstplan für die Gastronomie
Restaurant, Café, Bar und Hotel: schnelles Ein- und Ausstempeln im Betrieb, Dienstplan für wechselnde Schichten und die Pausenprüfung, die im Servicebetrieb sonst untergeht.
- Schichten statt Festzeiten
- Pausen automatisch geprüft
- Kiosk am Tresen
Zeiterfassung für die Gebäudereinigung
Reinigungskräfte stempeln direkt am Objekt. Eine Geofence-Zone je Objekt macht den Nachweis pro Auftrag prüfbar — die Grundlage für die MiLoG-Dokumentation.
- Objektnachweis je Auftrag
- MiLoG-Dokumentation
- Kurzeinsätze erfassbar
Zeiterfassung & Dienstplan für den Einzelhandel
Stempeln am Kassen-Tablet oder per App, Dienstplan passend zu den Öffnungszeiten und mehrere Filialen unter einer Verwaltung.
- Kiosk am Kassen-Tablet
- Öffnungszeiten-Dienstplan
- Mehrere Filialen
Zeiterfassung für Büro & Verwaltung
Gleitzeit, Homeoffice und Überstunden ohne Excel: Das Zeitkonto führt Soll, Ist und Saldo je Mitarbeiter fort — ganz ohne Standorterfassung, wenn der Betrieb sie nicht will.
- Gleitzeit-Zeitkonto
- Homeoffice ohne GPS
- Überstunden nachvollziehbar
Ihre Branche steht nicht dabei?
Die Funktionen entscheiden, nicht die Branchenbezeichnung. Wer Schichten plant, Zeiten nachweisen muss und Stunden an die Lohnbuchhaltung übergibt, ist richtig — ob Sicherheitsdienst, Logistik, Werkstatt, Praxis oder Verein. Fragen Sie den konkreten Ablauf an, dann sagen wir ehrlich, ob es passt.
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