FAQ
Häufige Fragen zu TimeShape
Klare Antworten zu Zeiterfassung, Datenschutz, Rechtssicherheit, Export und Preisen.
Was ist TimeShape?
TimeShape ist eine digitale Zeiterfassung für Teams, verfügbar als App für iOS und Android sowie im Browser. Mitarbeiter stempeln per GPS-Standortprüfung ein und aus, und Unternehmen erhalten daraus eine rechtssichere, ArbZG- und DSGVO-konforme Stundenauswertung mit Export nach DATEV, Excel und CSV.
Wie funktioniert die Zeiterfassung mit TimeShape?
Mitarbeiter stempeln zu Schichtbeginn ein und zu Schichtende aus — per App auf dem Smartphone oder im Browser. Beim Stempeln wird der GPS-Standort geprüft (Geofence), sodass nachvollziehbar ist, dass am richtigen Einsatzort gestempelt wurde. Die erfassten Zeiten fließen automatisch in die Stundenauswertung.
Wie werden GPS-Standort und Datenschutz gehandhabt?
Der GPS-Standort wird ausschließlich beim aktiven Ein- und Ausstempeln sowie zur Geofence-Prüfung während einer laufenden Schicht erfasst. Außerhalb der Arbeitszeit findet keine Standorterfassung statt, es entstehen keine Bewegungsprofile. TimeShape ist DSGVO-konform, wird ausschließlich in EU-Rechenzentren betrieben und schließt bei der Registrierung einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
Erfüllt TimeShape die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nach ArbZG?
Ja. TimeShape erfasst Arbeits- und Pausenzeiten systematisch und manipulationssicher — entsprechend der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nach dem BAG-Urteil 1 ABR 22/21. Die Pausenregelung nach §4 ArbZG (mehr als 6 Stunden: mindestens 30 Minuten; mehr als 9 Stunden: mindestens 45 Minuten) wird geprüft und die Tageshöchstarbeitszeit nach §3 überwacht. Bei Überschreitungen erinnert TimeShape automatisch.
Kann ich die erfassten Stunden nach DATEV exportieren?
Ja. Die ausgewerteten Arbeitszeiten lassen sich nach DATEV, Excel und CSV exportieren. So können die Stunden direkt an die Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater übergeben werden, ohne die Daten manuell zu übertragen.
Was zeigt die Stundenauswertung?
Die Stundenauswertung fasst die erfassten Arbeitszeiten automatisch zusammen — inklusive Pausen und Zuordnung zu Schichten und Einsatzorten. Sie bereitet die Zeiten für die Lohnabrechnung auf und lässt sich nach DATEV, Excel und CSV exportieren.
Ist TimeShape für die Pflege und den Sozialbereich geeignet?
Ja. TimeShape wurde für Teams mit mobilen und wechselnden Einsatzorten gebaut. Pflege- und Betreuungskräfte stempeln per App direkt beim Klienten ein, GPS bestätigt den Einsatzort und die Offline-Nutzung puffert Stempelungen bei fehlendem Empfang. Schichtpläne für Früh-, Spät- und Nachtdienst lassen sich abbilden.
Eignet sich TimeShape für Handwerk und Baustelle?
Ja. Für Handwerksbetriebe und Baustellen erfassen Mitarbeiter ihre Zeit mobil per App, GPS und Geofence ordnen die Stempelvorgänge dem richtigen Einsatzort zu, und pro Schicht lassen sich Fotos zur Dokumentation hinterlegen. Damit eignet sich TimeShape auch für Außendienst, Reinigung und Sicherheitsdienste.
Was kostet TimeShape und gibt es eine kostenlose Testphase?
TimeShape kann 14 Tage kostenlos getestet werden — ohne Angabe von Zahlungsdaten. Das aktuelle Preismodell ist auf der Preise-Seite einsehbar.
Funktioniert TimeShape als App und im Browser?
Ja. TimeShape ist als native App für iOS und Android sowie als Webanwendung im Browser verfügbar. Mitarbeiter nutzen typischerweise die App zum Stempeln, während Administration und Lohnbuchhaltung im Browser mit Dienstplan, Auswertung und Export arbeiten.
Funktioniert die Zeiterfassung auch offline?
Ja. Stempelvorgänge werden bei fehlendem Empfang lokal auf dem Gerät gepuffert und synchronisieren automatisch, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Das ist besonders bei Einsätzen in Funklöchern, Kellern oder ländlichen Gegenden wichtig.
Welche Funktionen bietet TimeShape außer dem Stempeln?
Neben dem GPS-gestützten Ein- und Ausstempeln bietet TimeShape automatisches Ausstempeln beim Verlassen des Einsatzorts, Schicht- und Dienstplanung, Urlaubsverwaltung, einen Team-Chat, Foto-Dokumentation je Schicht, ArbZG-Erinnerungen zu Pausen und Höchstarbeitszeit sowie die Stundenauswertung mit Export.
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