Stundenauswertung per Klick
Brutto- und Nettostunden, Überstunden, Soll/Ist-Vergleich, Pausen — TimeShape wertet automatisch aus und exportiert in PDF, Excel, CSV und DATEV. Schluss mit handgeführten Stundenzetteln und Excel-Bastelei.
Was ausgewertet wird
Alle Kennzahlen auf einen Blick
Pro Mitarbeiter, pro Team, pro Standort — und für jeden Zeitraum frei wählbar.
Brutto- & Nettostunden
Arbeitszeit vor und nach Pausenabzug, automatisch berechnet.
Überstunden
Differenz zur Soll-Arbeitszeit, kumuliert über frei wählbare Perioden.
Soll/Ist-Vergleich
Vertragliche Stunden vs. tatsächlich gestempelte Zeit.
Urlaub & Krankheit
Abwesenheiten gehen direkt in die Auswertung ein.
ArbZG-Warnungen
Überschreitungen der 10-h-Grenze oder fehlende Pausen markiert.
Team-Auswertung
Gesamtstunden, Durchschnitte und Vergleiche im Team.
Frei wählbare Zeiträume
Auswertung exakt für den Zeitraum, den du brauchst — nicht festgenagelt auf Standardperioden.
Granulare Filter
Du willst nur die Stunden eines Standorts? Nur einer Abteilung? Nur eines Mitarbeiters? Kein Problem.
- Pro Mitarbeiter
- Pro Standort / Einrichtung
- Pro Abteilung / Team
- Pro Vertragsart (Vollzeit, Teilzeit, Minijob)
- Pro Status (genehmigt / ausstehend / abgelehnt)
Export-Formate
Stundenauswertung exportieren
Egal wie dein Steuerberater oder Lohnbüro arbeitet — wir liefern das passende Format.
Lesbarer Bericht für Mitarbeiter, Steuerberater oder Archiv.
Excel (.xlsx)
Weiterverarbeitung in deiner bestehenden Lohn-Vorlage.
CSV
Universal-Format für Import in jedes beliebige System.
DATEV
LODAS und Lohn und Gehalt — direkt an Steuerberater.
Direkte Integrationen
Manipulationssicher & rechtskonform
Jede Änderung an einem Zeitstempel wird im unveränderbaren Audit-Log protokolliert. Damit erfüllt TimeShape die Anforderungen des BAG-Urteils zur systematischen Arbeitszeit-Erfassung sowie §17 MiLoG zur 7-Tage-Dokumentationsfrist.
Häufige Fragen
Stundenauswertung — FAQ
Was kann TimeShape bei der Stundenauswertung?
TimeShape wertet alle erfassten Arbeitszeiten automatisch aus: Brutto- und Nettostunden (nach Pausenabzug), Überstunden, Soll/Ist-Vergleich gegen den Vertrag, Pausenzeiten, Krankheits- und Urlaubstage. Die Auswertung lässt sich pro Tag, Woche, Monat, Quartal, Halbjahr oder Jahr darstellen — pro Mitarbeiter oder für das ganze Team.
In welchen Formaten kann ich die Stundenauswertung exportieren?
PDF (lesbar für Mitarbeiter und Steuerberater), Excel (.xlsx) für Weiterverarbeitung, CSV für individuelle Importe und DATEV-spezifische Formate (LODAS sowie Lohn und Gehalt). Zusätzlich gibt es direkte Integrationen zu Lexware Office und sevDesk.
Wie funktioniert der Soll/Ist-Vergleich?
Pro Mitarbeiter wird die vertragliche Soll-Arbeitszeit hinterlegt (z. B. 40 h/Woche). TimeShape zieht automatisch die tatsächlich gestempelten Stunden ab — abzüglich gesetzlich vorgeschriebener Pausen — und zeigt die Differenz als Über- oder Minusstunden an. Die Auswertung gleicht über mehrere Perioden ab.
Werden Pausen automatisch abgezogen?
Ja. TimeShape unterscheidet zwischen Brutto-Arbeitszeit (Ein- bis Ausstempel) und Netto-Arbeitszeit (abzüglich Pausen). Pausen werden entweder aktiv gestempelt oder gemäß ArbZG §4 automatisch berücksichtigt (>6 h: mind. 30 Min., >9 h: mind. 45 Min.).
Können Mitarbeiter ihre eigene Stundenauswertung einsehen?
Ja. Jeder Mitarbeiter sieht in der App und im Web-Portal seine eigenen Stunden, Pausen, Überstunden und den Resturlaub — transparent, jederzeit. Das reduziert Rückfragen an die Verwaltung erheblich.
Wie wird die Stundenauswertung an den Steuerberater übergeben?
Drei Wege: (1) Direkt-Export im DATEV-Format (LODAS oder Lohn und Gehalt) als CSV. (2) PDF-Report per E-Mail. (3) Integration zu Lexware Office oder sevDesk — die Monatsstunden werden direkt synchronisiert.
Ist die Stundenauswertung manipulationssicher?
Ja. Jede Änderung an einem Zeitstempel wird im Audit-Log protokolliert — wer wann was geändert hat, ist unveränderbar dokumentiert. Das erfüllt die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Arbeitszeit-Dokumentation nach BAG-Urteil und §17 MiLoG.
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