Zeiterfassung für die Pflege
Digitale Zeiterfassung für ambulante und stationäre Pflegedienste. GPS-Nachweis bei Hausbesuchen, ArbZG-konforme Pausenkontrolle, Offline-Modus für Funklöcher — und ein DATEV-Export, der die Buchhaltung am Monatsende glücklich macht.
Warum Pflegedienste wechseln
Die typischen Probleme — gelöst
Funklöcher bei Hausbesuchen
Im Treppenhaus, Keller oder auf dem Dorf bricht das Netz weg. Mit der Offline-Queue puffert die App bis zu 500 Stempelvorgänge lokal — kein verlorener Einsatz.
Manuelle Stundenzettel
Schluss mit handschriftlichen Zetteln und Excel-Listen. Pflegekräfte stempeln per App, die Verwaltung sieht Stundenauswertung live im Web-Portal.
ArbZG-Dokumentationspflicht
Seit dem BAG-Urteil 2022 Pflicht. TimeShape erfasst Arbeits- und Pausenzeiten manipulationssicher und sekundengenau — automatischer Compliance-Check inklusive.
Einsatzgebiete
Ambulant oder stationär — TimeShape passt
Ambulante Pflege
- GPS-Stempelung beim Klienten — automatische Einsatz-Zuordnung
- Offline-Modus für Funklöcher und Keller
- Geofencing pro Klient/Adresse einrichtbar
- Tourenpläne als Schichtplan abbildbar
- Fahrt- und Wegezeiten erfassbar
Stationäre Pflege
- Stempelung am Stations-Tablet oder per App
- Schichtplanung Früh/Spät/Nacht mit Pausenabzügen
- Standortbasierte Mitarbeiter-Zuordnung pro Station
- Team-Chat ohne WhatsApp — DSGVO-konform
- Urlaubs- und Krankmeldungen digital
Kernfunktionen
Was die Pflege wirklich braucht
GPS-Nachweis
Standort-Verifizierung beim Stempeln — nur während aktiver Schicht.
Schicht- & Tourenplanung
Früh, Spät, Nacht oder Touren in der Ambulanz.
Pausenkontrolle
ArbZG §4 automatisch geprüft — keine vergessenen Pausen.
Offline-Queue
500 Einträge lokal gepuffert, Sync im Hintergrund.
DATEV-Export
Stundenauswertung per Klick an Steuerberater oder Lohnbüro.
DSGVO & AVV
EU-Hosting, AVV automatisch — gerade für Pflege relevant.
Häufige Fragen
Pflege & Zeiterfassung — FAQ
Ist TimeShape für ambulante Pflegedienste geeignet?
Ja. TimeShape wurde mit dem mobilen Einsatz im Hinterkopf gebaut: Pflegekräfte stempeln per App direkt beim Klienten ein, GPS bestätigt den Einsatzort, und die Offline-Queue puffert Stempelungen wenn das Funkloch zuschlägt — kein verlorener Einsatz, keine händische Nacherfassung.
Erfüllt TimeShape die Dokumentationspflicht nach ArbZG für Pflegekräfte?
Ja. Alle Arbeits- und Pausenzeiten werden sekundengenau und manipulationssicher protokolliert (BAG-Urteil 1 ABR 22/21). Die Pausenregelung nach §4 ArbZG (>6h: 30 Min., >9h: 45 Min.) wird beim Ausstempeln automatisch geprüft, die Tageshöchstarbeitszeit nach §3 überwacht.
Wie funktioniert die Erfassung bei Hausbesuchen?
Pflegekräfte stempeln beim Eintreffen ein und beim Verlassen aus. Der GPS-Standort wird nur während aktiver Schicht erfasst — keine Überwachung in der Freizeit. Pro Klient lassen sich Geofencing-Zonen anlegen, sodass Stempelvorgänge automatisch dem richtigen Einsatz zugeordnet werden.
Funktioniert die App auch ohne Internet?
Ja. Bis zu 500 Stempelvorgänge werden lokal auf dem Gerät gepuffert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Empfang besteht. Gerade bei Hausbesuchen in ländlichen Gegenden oder Kellern entscheidend.
Ist TimeShape DSGVO-konform für Pflegeeinrichtungen?
Ja. Hosting ausschließlich in EU-Rechenzentren (Firebase eur3), TLS 1.3 + AES-256 Verschlüsselung, AVV wird bei Registrierung automatisch geschlossen. GPS läuft nur während aktiver Schicht — keine Bewegungsprofile, keine Tracking-Pixel.
Können Schichtpläne für Früh-, Spät- und Nachtdienst abgebildet werden?
Ja. Die Schichtplanung unterstützt beliebige Schichtarten inkl. Nachtdienst-Zuschläge, automatischer Pausenabzüge und Standortzuweisung. Mitarbeiter erhalten Push-Benachrichtigungen bei Planänderungen.
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