Zeiterfassung für die Gebäudereinigung

Ja. TimeShape ist auf den mobilen Einsatz an wechselnden Objekten ausgelegt: Reinigungskräfte stempeln per App direkt am Objekt ein, GPS bestätigt den Einsatzort, und die Offline-Queue puffert Stempelungen, wenn im Kellergeschoss oder Treppenhaus das Netz wegbricht — kein verlorener Einsatz, keine händische Nacherfassung.

Pro Objekt lässt sich eine eigene Geofence-Zone anlegen. Beim Eintreffen stempelt die Reinigungskraft ein, beim Verlassen aus — der GPS-Standort ordnet den Vorgang automatisch dem richtigen Objekt zu. So bleiben auch Touren über mehrere Objekte am Tag sauber getrennt.

Ja. Alle Stempelvorgänge werden pro Objekt sekundengenau und manipulationssicher protokolliert. Die Stundenauswertung lässt sich pro Objekt filtern und als DATEV-, Excel- oder CSV-Export ausgeben — ein belastbarer Leistungsnachweis für Auftraggeber und Rechnungsstellung.

Ja. Die Schichtplanung unterstützt beliebige Schichtarten inkl. Nacht- und Frühschicht mit automatischen Pausenabzügen und Objektzuweisung. Reinigungskräfte erhalten Push-Benachrichtigungen bei Planänderungen — auch für Einsätze vor Geschäftsöffnung oder nach Feierabend.

Die Gebäudereinigung unterliegt der Aufzeichnungspflicht von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. TimeShape erfasst diese Zeiten manipulationssicher und sekundengenau und stellt sie exportierbar bereit — die Grundlage für einen sauberen Mindestlohn-Nachweis. Die Pausenregelung nach §4 ArbZG (>6h: 30 Min., >9h: 45 Min.) wird beim Ausstempeln automatisch geprüft, die Tageshöchstarbeitszeit nach §3 überwacht.

Ja. Hosting ausschließlich in EU-Rechenzentren (Firebase eur3), TLS 1.3 + AES-256 Verschlüsselung, AVV wird bei Registrierung automatisch geschlossen. GPS läuft nur während aktiver Schicht — keine Bewegungsprofile, keine Tracking-Pixel.