Zeiterfassung für den Sozialbereich
Digitale Zeiterfassung für Wohlfahrtsverbände, Jugendhilfe, Eingliederungshilfe und Sozialdienste. Mobile App für aufsuchende Arbeit, Web-Portal für die Verwaltung — und ein Compliance-Check, der die ArbZG-Dokumentationspflicht für dich erledigt.
Zielgruppen
Für wen TimeShape gemacht ist
Wohlfahrtsverbände
Caritas, Diakonie, AWO, Paritätischer, DRK — dezentral und doch dokumentationspflichtig.
Jugendhilfe
Stationäre, teilstationäre und ambulante Jugendhilfe inkl. aufsuchender Arbeit.
Eingliederungshilfe
Werkstätten, Wohngruppen, Assistenzdienste — Schicht- und Bereitschaftszeiten transparent.
Sozialdienste
Suchthilfe, Wohnungslosenhilfe, Migrationsberatung, Schuldnerberatung.
Was sozial Tätige brauchen
Mehr Zeit für Menschen, weniger für Excel
Aufsuchende Arbeit dokumentieren
Hausbesuche, Beratungen, mobile Einsätze — per App stempeln, GPS bestätigt, Geofencing ordnet automatisch zu.
Datenschutz auf Klient:innen-Niveau
EU-Rechenzentren, AVV automatisch, keine Drittanbieter-Tracker — gerade bei Sozialdaten essenziell.
Team-Chat statt WhatsApp
DSGVO-konforme interne Kommunikation. Private Messenger sind im Sozialbereich rechtlich heikel.
ArbZG-Compliance automatisch
Pausen, Höchstarbeitszeit, Ruhezeiten — Compliance-Check beim Ausstempeln. Träger-konforme Doku.
Funktioniert offline
Im Wohnheim-Keller, beim Hausbesuch, im Funkloch — 500 Einträge lokal gepuffert, automatische Sync.
Abrechnung per Klick
DATEV-Export, Lexware Office, sevDesk — Stundenauswertung an Lohnbüro oder Träger in Sekunden.
Rechtssicher dokumentieren — ohne Mehraufwand
Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
- §3 Tageshöchstarbeitszeit (10h) — automatische Warnung
- §4 Pausenregelung beim Ausstempeln geprüft
- §5 11-Stunden-Ruhezeit überwacht
- BAG-Urteil: systematische Erfassungspflicht erfüllt
DSGVO & Datenschutz
- EU-Hosting (Firebase eur3, Belgien/Niederlande)
- AVV automatisch bei Registrierung
- TLS 1.3 + AES-256 Verschlüsselung
- Recht auf Löschung per Klick
Häufige Fragen
Sozialbereich & Zeiterfassung — FAQ
Ist TimeShape für Sozialeinrichtungen und Wohlfahrtsverbände geeignet?
Ja. Träger der freien Wohlfahrtspflege, Jugendhilfe, Eingliederungshilfe und Sozialdienste arbeiten oft dezentral, mit aufsuchender Arbeit und wechselnden Einsatzorten. TimeShape deckt mobile Stempelung per App, Web-Erfassung im Büro und gemischte Teams in einer einzigen Lösung ab.
Wie wird die Arbeit an wechselnden Einsatzorten erfasst?
Pro Standort oder Einrichtung lässt sich eine Geofencing-Zone anlegen. Mitarbeiter:innen stempeln vor Ort per App, der GPS-Standort wird zur Verifizierung herangezogen — aber ausschließlich während aktiver Schicht. Keine Bewegungsprofile, keine Überwachung in der Freizeit.
Erfüllt TimeShape die ArbZG-Dokumentationspflicht?
Ja. Seit dem BAG-Urteil von 2022 sind Arbeitgeber zur systematischen Zeiterfassung verpflichtet. TimeShape protokolliert Arbeits- und Pausenzeiten manipulationssicher, prüft Pausenregelung (§4) und Tageshöchstarbeitszeit (§3) automatisch und führt ein unveränderbares Audit-Log.
Ist die Lösung DSGVO-konform — auch für sensible Bereiche?
Ja. Hosting ausschließlich in EU-Rechenzentren (Firebase eur3), TLS 1.3 + AES-256, automatischer AVV bei Registrierung, Datensparsamkeit als Grundprinzip. Gerade in der Sozialarbeit, wo Klient:innendaten besonders schutzwürdig sind, vermeidet TimeShape jeglichen Datentransfer außerhalb der EU.
Können wir Honorarkräfte und Hauptamtliche gemeinsam verwalten?
Ja. Über das Rollensystem lassen sich unterschiedliche Beschäftigtengruppen abbilden — Hauptamtliche, Teilzeit, Minijob, Honorarkräfte. Stundensätze und Schichtarten sind individuell konfigurierbar, die Auswertung trennt sauber nach Vertragsart.
Gibt es einen Team-Chat ohne WhatsApp?
Ja. TimeShape enthält einen DSGVO-konformen Team-Chat mit @Mentions, Gruppen- und Direktnachrichten — Daten in EU-Rechenzentren, keine Drittanbieter. Schluss mit privaten WhatsApp-Gruppen, die rechtlich problematisch sind.
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