Zeiterfassung für den Einzelhandel
Digitale Zeiterfassung für Läden, Filialen und Verkauf. Stempeln am Kassen-Tablet oder per App, Dienstplan passend zu den Öffnungszeiten, mehrere Filialen zentral verwalten — mit automatischer ArbZG-Pausenkontrolle und einem DATEV-Export, der die Lohnabrechnung am Monatsende glücklich macht. Auch für den Stundennachweis gemacht.
Warum Läden wechseln
Die typischen Probleme — gelöst
Zettel und Excel an der Kasse
Schluss mit handschriftlichen Stundenzetteln und Excel-Listen im Hinterzimmer. Das Team stempelt am Kassen-Tablet oder per App, die Verwaltung sieht die Stundenauswertung live im Web-Portal.
Dienstplan-Chaos zu den Öffnungszeiten
Früh, Spät, Samstag, Aushilfen — der Dienstplan ändert sich ständig. TimeShape bildet Schichten passend zu den Öffnungszeiten ab und benachrichtigt das Team bei Änderungen per Push.
ArbZG- & MiLoG-Nachweis
Seit dem BAG-Urteil 2022 Pflicht. TimeShape erfasst Arbeits- und Pausenzeiten manipulationssicher und sekundengenau — automatischer Compliance-Check und Mindestlohn-Nachweis inklusive.
Einsatzgebiete
Einzelladen oder Filialkette — TimeShape passt
Einzelner Laden
- Stempeln am gemeinsamen Kassen-Tablet im Browser
- Dienstplan Früh/Spät passend zu den Öffnungszeiten
- Teilzeitkräfte und Aushilfen einfach einplanen
- Automatische Pausenkontrolle nach ArbZG §4
- Team-Chat ohne WhatsApp — DSGVO-konform
Filialkette
- Mehrere Filialen zentral im Web-Portal verwalten
- Geofencing pro Standort — Stempelung filialgenau zugeordnet
- Stempeln per App bei Wechsel zwischen Filialen
- Stundenauswertung aller Filialen an einem Ort
- Urlaubs- und Krankmeldungen digital
Kernfunktionen
Was der Einzelhandel wirklich braucht
Tablet oder App
Stempeln am Kassen-Tablet im Browser oder per App auf dem eigenen Smartphone.
Dienstplan
Schichten passend zu Öffnungszeiten, Samstag und Aushilfen.
Pausenkontrolle
ArbZG §4 automatisch geprüft — MiLoG-Nachweis inklusive.
Geofence pro Filiale
Standort-Verifizierung ordnet Stempelungen der richtigen Filiale zu.
DATEV-Export
Stundenauswertung per Klick an Steuerberater oder Lohnbüro.
DSGVO & AVV
EU-Hosting, AVV automatisch — rechtssicher für jeden Betrieb.
Auch wenn das WLAN im Laden streikt
Ob im Lager, in der Tiefgarage oder bei einem WLAN-Aussetzer an der Kasse — die App puffert bis zu 500 Stempelvorgänge lokal auf dem Gerät und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang besteht. Kein verlorener Arbeitsbeginn, keine händische Nacherfassung.
Häufige Fragen
Einzelhandel & Zeiterfassung — FAQ
Können mehrere Mitarbeiter am gemeinsamen Kassen-Tablet stempeln?
Ja. Im Laden ist ein gemeinsames Gerät die Regel — TimeShape läuft im Web-Browser direkt am Kassen-Tablet oder PC. Jede Person meldet sich mit ihrem Konto an, stempelt ein und aus, und meldet sich wieder ab. Alternativ nutzt jede/r die App auf dem eigenen Smartphone. Beide Wege lassen sich parallel im selben Betrieb einsetzen.
Lassen sich mehrere Filialen zentral verwalten?
Ja. Standorte werden im Web-Portal angelegt, Mitarbeiter werden ihrer Filiale zugeordnet, und die Verwaltung sieht die Stundenauswertung aller Filialen an einem Ort. Über Geofencing pro Standort werden Stempelvorgänge automatisch der richtigen Filiale zugeordnet.
Kann der Dienstplan an die Öffnungszeiten und Aushilfen angepasst werden?
Ja. Die Schichtplanung bildet beliebige Schichten passend zu den Öffnungszeiten ab — Früh- und Spätschicht, Samstagsdienst, verkaufsoffene Sonntage. Teilzeitkräfte und Aushilfen lassen sich mit ihren Zeiten einplanen, und Mitarbeiter erhalten Push-Benachrichtigungen bei Planänderungen.
Werden Pausen und der Mindestlohn-Nachweis (MiLoG) korrekt erfasst?
Ja. Alle Arbeits- und Pausenzeiten werden sekundengenau und manipulationssicher protokolliert (BAG-Urteil 1 ABR 22/21). Die Pausenregelung nach §4 ArbZG (>6h: 30 Min., >9h: 45 Min.) wird beim Ausstempeln automatisch geprüft, die Tageshöchstarbeitszeit nach §3 überwacht — die lückenlose Aufzeichnung liefert zugleich den Nachweis nach MiLoG.
App auf dem Smartphone oder Browser im Laden — was ist besser?
Beides funktioniert. Für ein festes Kassen-Tablet oder den Rechner im Büro ist der Browser-Zugang praktisch — kein Installieren, einfach anmelden und stempeln. Für Mitarbeiter, die zwischen Filialen wechseln oder im Lager unterwegs sind, ist die App auf dem eigenen Gerät flexibler. Die Daten laufen in beiden Fällen ins selbe Web-Portal.
Ist TimeShape DSGVO-konform für Einzelhandelsbetriebe?
Ja. Hosting ausschließlich in EU-Rechenzentren (Firebase eur3), TLS 1.3 + AES-256 Verschlüsselung, AVV wird bei Registrierung automatisch geschlossen. GPS läuft nur während aktiver Schicht — keine Bewegungsprofile, keine Tracking-Pixel.
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