Zeiterfassung für Gastronomie & Dienstplan

Ja. TimeShape passt für jeden Gastro-Betrieb — vom kleinen Café über das Restaurant und die Bar bis zum Hotel mit mehreren Abteilungen. Das Personal stempelt in Sekunden per App oder am Betriebs-Tablet ein und aus, ohne Schulung, ohne Papier. Die Verwaltung sieht alle Stunden live im Web-Portal.

Der Dienstplan bildet beliebige Schichten ab — Frühservice, Mittagsservice, Abenddienst oder geteilte Dienste. Aushilfen und Minijobber lassen sich genauso einplanen wie Festangestellte, und jeder Mitarbeiter bekommt seinen Plan mit Push-Benachrichtigung bei Änderungen. So bleibt der Plan auch bei kurzfristigem Umdisponieren aktuell.

Bei langen Tagen und Doppelschichten prüft TimeShape die Pausen nach §4 ArbZG automatisch beim Ausstempeln (>6h: 30 Min., >9h: 45 Min.), die Tageshöchstarbeitszeit nach §3 wird überwacht. Geteilte Dienste mit Pause dazwischen werden korrekt als getrennte Arbeitsblöcke erfasst — kein Rechnen von Hand.

Ja. Mehrere Standorte — etwa zwei Restaurants und eine Bar — lassen sich zentral verwalten. Mitarbeiter werden pro Standort zugeordnet, per Geofencing wird die Stempelung automatisch dem richtigen Betrieb zugewiesen. Die Auswertung ist pro Standort oder betriebsübergreifend möglich.

Ja. Alle Arbeits- und Pausenzeiten werden sekundengenau und manipulationssicher protokolliert (BAG-Urteil 1 ABR 22/21) — die lückenlose Dokumentation, die das MiLoG für Minijobber und Aushilfen verlangt. Die Stundenauswertung geht per DATEV-, Excel- oder CSV-Export direkt an Lohnbüro oder Steuerberater.

Ja. Hosting ausschließlich in EU-Rechenzentren (Firebase eur3), TLS 1.3 + AES-256 Verschlüsselung, AVV wird bei Registrierung automatisch geschlossen. GPS läuft nur während aktiver Schicht — keine Bewegungsprofile, keine Tracking-Pixel.