Zeiterfassung für Handwerk & Baustelle
Digitale Zeiterfassung für Handwerksbetriebe und Bau-Kolonnen. Gestempelt wird direkt auf der Baustelle oder beim Kunden — GPS bestätigt den Einsatzort, wechselnde Baustellen laufen über Geofence-Zonen pro Objekt, und die Offline-Queue puffert Stempelungen im Rohbau, Keller oder Funkloch. Am Monatsende geht der sekundengenaue Bauzeiten-Nachweis per DATEV-Export direkt ans Lohnbüro.
Warum Handwerksbetriebe wechseln
Die typischen Probleme — gelöst
Funkloch im Rohbau
Im Keller, hinter Stahlbeton oder auf der Baustelle am Ortsrand bricht das Netz weg. Mit der Offline-Queue puffert die App bis zu 500 Stempelvorgänge lokal — kein verlorener Arbeitsbeginn.
Zettelwirtschaft auf der Baustelle
Schluss mit zerknitterten Stundenzetteln aus der Hosentasche und Excel-Listen. Der Trupp stempelt per App, das Büro sieht die Stundenauswertung live im Web-Portal.
ArbZG-Dokumentationspflicht
Seit dem BAG-Urteil 2022 Pflicht. TimeShape erfasst Arbeits- und Pausenzeiten manipulationssicher und sekundengenau — automatischer Compliance-Check inklusive.
Einsatzgebiete
Baustelle oder Werkstatt — TimeShape passt
Auf der Baustelle
- GPS-Stempelung am Einsatzort — automatische Baustellen-Zuordnung
- Offline-Modus für Rohbau, Keller und Funklöcher
- Geofence-Zone pro Baustelle einrichtbar
- Wechselnde Objekte sauber getrennt erfasst
- Fahrt- und Wegezeiten zum Objekt erfassbar
Kolonnen & Werkstatt
- Stempelung am Werkstatt-Tablet oder per App
- Schichtplanung mit automatischen Pausenabzügen
- Kolonnen und Teams pro Baustelle zuordnen
- Team-Chat ohne WhatsApp — DSGVO-konform
- Urlaubs- und Krankmeldungen digital
Kernfunktionen
Was Handwerk & Bau wirklich braucht
GPS-Nachweis
Standort-Verifizierung beim Stempeln — nur während aktiver Schicht.
Schicht- & Baustellenplanung
Kolonnen und Teams pro Objekt einteilen und planen.
Pausenkontrolle
ArbZG §4 automatisch geprüft — keine vergessenen Pausen.
Offline-Queue
500 Einträge lokal gepuffert, Sync im Hintergrund.
DATEV-Export
Stundenauswertung per Klick an Steuerberater oder Lohnbüro.
DSGVO & AVV
EU-Hosting, AVV automatisch — auf Nummer sicher für den Betrieb.
Bauzeiten-Nachweis
Vom Stempeln auf der Baustelle bis zur Lohnabrechnung
Stempeln vor Ort
Der Mitarbeiter stempelt bei Arbeitsbeginn direkt auf der Baustelle oder beim Kunden ein. GPS bestätigt den Einsatzort, die Geofence-Zone ordnet die Zeit automatisch dem richtigen Objekt zu.
Sekundengenau protokolliert
Arbeits- und Pausenzeiten werden manipulationssicher erfasst — pro Baustelle und pro Mitarbeiter. ArbZG-Pausen (§4) und Höchstarbeitszeit (§3) werden automatisch geprüft.
Export ans Lohnbüro
Am Monatsende exportiert das Büro die Stundenauswertung per Klick als DATEV-, Excel- oder CSV-Datei — fertig für Steuerberater und Lohnabrechnung.
Häufige Fragen
Handwerk & Zeiterfassung — FAQ
Für welche Gewerke ist TimeShape geeignet?
Für praktisch alle Bau- und Handwerksgewerke: Rohbau, Ausbau, Elektro, Sanitär/Heizung, Maler, Dachdecker, Trockenbau, Garten- und Landschaftsbau oder Metallbau. Entscheidend ist nicht das Gewerk, sondern der Ablauf — und der ist überall gleich: Mitarbeiter sind auf wechselnden Baustellen oder beim Kunden im Einsatz und stempeln mobil per App statt am festen Terminal.
Wie funktioniert das Stempeln bei wechselnden Baustellen?
Pro Baustelle lässt sich eine eigene Geofence-Zone anlegen. Stempelt ein Mitarbeiter ein, bestätigt der GPS-Standort automatisch den richtigen Einsatzort und ordnet die Zeit der passenden Baustelle zu. Wechselt die Kolonne mittags zum nächsten Objekt, wird beim Ein- und Ausstempeln sauber getrennt — kein manuelles Umbuchen, kein Rätselraten am Monatsende.
Funktioniert die App auch offline — im Rohbau oder Keller?
Ja. Bis zu 500 Stempelvorgänge werden lokal auf dem Gerät gepuffert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Empfang besteht. Gerade im Rohbau, im Keller oder auf Baustellen im Funkloch entscheidend — der Stempelvorgang geht nie verloren.
Liefert TimeShape einen Nachweis für Bauzeiten und die Dokumentationspflicht?
Ja. Alle Arbeits- und Pausenzeiten werden sekundengenau und manipulationssicher protokolliert (BAG-Urteil 1 ABR 22/21). Die Pausenregelung nach §4 ArbZG (>6h: 30 Min., >9h: 45 Min.) wird beim Ausstempeln automatisch geprüft, die Tageshöchstarbeitszeit nach §3 überwacht. So entsteht pro Baustelle und Mitarbeiter ein lückenloser Bauzeiten-Nachweis.
Kann ich die Stunden an DATEV oder das Lohnbüro übergeben?
Ja. Die Stundenauswertung lässt sich per Klick als DATEV-, Excel- oder CSV-Datei exportieren und direkt an Steuerberater oder Lohnbüro übergeben — inklusive Zuordnung pro Baustelle und Mitarbeiter. Schluss mit dem Abtippen von Stundenzetteln am Monatsende.
Ist TimeShape DSGVO-konform für Handwerksbetriebe?
Ja. Hosting ausschließlich in EU-Rechenzentren (Firebase eur3), TLS 1.3 + AES-256 Verschlüsselung, AVV wird bei Registrierung automatisch geschlossen. GPS läuft nur während aktiver Schicht — keine Bewegungsprofile nach Feierabend, keine Tracking-Pixel.
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