Zeiterfassung für Fahrdienst & Logistik

Für Betriebe, deren Mitarbeiter am Tag viele Stationen anfahren: Kurier- und Lieferdienste, Warenauslieferung, Abhol- und Zustelltouren. Entscheidend ist der Ablauf — eine Tour mit festen Stationen und an jeder ein kurzes Ergebnis, statt eines Einsatzorts, an dem man den ganzen Tag bleibt.

Nein. Gestempelt wird die Arbeitszeit: einmal zu Beginn, einmal am Ende, die Pausen dazwischen. An den Stationen setzt der Fahrer nur einen Haken mit dem Ergebnis. Der Haken steuert keine bezahlte Zeit — er belegt, dass die Station erledigt ist.

Mitgeliefert sind „Zugestellt“, „Abgeholt“, „Empfänger nicht angetroffen“, „Annahme verweigert“ und „Adresse falsch“, dazu wenige allgemeine Bausteine wie „Kunde wünscht Rückruf vom Büro“, „Zugang nicht möglich“ oder „Situation am Einsatzort war unsicher“. Eigene Bausteine legt der Betrieb in den Einstellungen an. Freitext gibt es an dieser Stelle bewusst nicht: Eine Rückmeldung ist ein Tipp, kein Tippen.

Das hängt am Baustein. „Zugestellt“ und „Abgeholt“ stehen nur im Nachweis. „Empfänger nicht angetroffen“ und „Annahme verweigert“ erscheinen als Meldung im Büro. „Adresse falsch“ schickt zusätzlich sofort einen Push — der Fahrer steht ja noch vor Ort. So meldet sich nicht jeder der vielen Stopps am Tag, und die wichtigen kommen trotzdem an.

Ja. Stempelvorgänge puffert die App lokal (bis zu 500) und synchronisiert sie, sobald wieder Empfang besteht. Auch Haken lassen sich ohne Netz setzen; sie werden übertragen, wenn die Verbindung zurück ist, und die Meldung ans Büro entsteht in dem Moment, in dem der Haken ankommt.

GPS läuft nur während aktiver Schicht — keine Bewegungsprofile nach Feierabend. Ob beim Abhaken einer Station zusätzlich ein Standortpunkt mitgeht, entscheidet der Betrieb in den Einstellungen: aus, freiwillig oder Pflicht. Den Haken selbst setzt immer der Fahrer.

Die Stundenauswertung lässt sich als CSV- oder Excel-Datei exportieren und direkt an Lohnbüro oder Steuerberater übergeben. Für den Steuerberater gibt es eine eigene Ansicht mit den Lohndaten des Monats.