Zeiterfassung für den Mischbetrieb

Ein Betrieb, dessen Abteilungen verschieden arbeiten — etwa Fahrer auf Tour, ein Lager in Schichten und ein Büro in Gleitzeit. Statt sich für einen Bereich zu entscheiden, wählt der Betrieb beim Einrichten „Mischbetrieb“ und kreuzt an, welche Bereiche es im Haus gibt, bis zu acht.

Über ihre Abteilung. Jede Abteilung trägt einen der gewählten Bereiche — oder keinen —, und der Bereich der Person ergibt sich daraus; von Hand eingestellt wird er nicht. Ist jemand in mehreren Abteilungen, gilt die zuletzt zugewiesene, die einen Bereich hat.

Die Startseite, die Begriffe und die Funktionen seiner Abteilung — und nur diese. Der Fahrer sieht seine Tour, der Außendienst seine Termine, das Büro die Gleitzeit-Startseite. Wer noch in keiner Abteilung mit Bereich ist, bekommt die Grundfunktionen: Schicht und Stempeln. Tour, Einsatzliste, Doku, Kontakte, Navigation und eigene Termine erscheinen erst mit einer passenden Abteilung.

Ja. Dienstplan, Tourenplanung, Freigaben und Auswertungen im Browser arbeiten mit den Funktionen der ganzen Firma — wer plant, plant für alle Abteilungen. Eingeschränkt wird nur, was der einzelne Mitarbeiter in seiner App sieht.

Ja, der Inhaber ändert die Auswahl in den Einstellungen. Wird ein Bereich abgewählt, fallen die Personen dieser Abteilungen auf die Grundfunktionen zurück, ohne dass jemand umgestellt werden muss. Wird er wieder gewählt, gilt er für sie sofort wieder.

Als Vorgabe wird beim Stempeln der Standort erfasst, weil Touren und Schichten ihn brauchen. Wer im Büro ohne Standorterfassung arbeiten soll, wird je Person umgestellt. GPS läuft ohnehin nur während aktiver Schicht — keine Bewegungsprofile nach Feierabend.

Für alle Abteilungen gemeinsam: Die Stundenauswertung lässt sich als CSV- oder Excel-Datei exportieren und direkt an Lohnbüro oder Steuerberater übergeben. Für den Steuerberater gibt es eine eigene Ansicht mit den Lohndaten des Monats.