Zeiterfassung für Vertrieb & Außendienst

Ja. In der App steht auf der Tagesliste „Termin anlegen“: Kunde wählen, Datum und Uhrzeit setzen, speichern. Der Termin erscheint an seiner Uhrzeit in der eigenen Liste und in der Tourenplanung des Büros. Eigene Termine lassen sich ändern oder löschen; was das Büro eingeteilt hat, bleibt Sache des Büros.

Unter der Kundenliste steht „Neuen Kunden anlegen“: Name, Adresse und auf Wunsch eine Telefonnummer. Der Kunde wird angelegt und gleich für den Termin ausgewählt, die Adresse wird für die Navigation in einen Kartenpunkt umgerechnet. Die Nummer steht als Ansprechpartner am Kunden und ist nur für die eingeteilten Personen sichtbar. Gibt es einen gleichnamigen Kunden schon, wird kein zweiter angelegt.

Nein. Gestempelt wird die Arbeitszeit: einmal zu Beginn, einmal am Ende, die Pausen dazwischen. Am Termin setzt man einen Haken — auf Wunsch mit einer Rückmeldung wie „Kunde wünscht Rückruf vom Büro“ oder „Folgetermin nötig“, die im Büro als Meldung erscheint.

Als Notiz oder Foto direkt am Termin, angelegt während der Schicht oder als Nachtrag am selben Tag. Im Browser steht die Doku beim jeweiligen Kunden — kein Bericht, der erst abends per Mail ins Büro geht.

GPS läuft nur während aktiver Schicht — keine Bewegungsprofile nach Feierabend. Ob beim Abhaken eines Termins zusätzlich ein Standortpunkt mitgeht, entscheidet der Betrieb in den Einstellungen: aus, freiwillig oder Pflicht.

Ja. Bis zu 500 Stempelvorgänge werden lokal auf dem Gerät gepuffert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Empfang besteht — in der Tiefgarage beim Kunden oder auf der Landstraße.

Die Stundenauswertung lässt sich als CSV- oder Excel-Datei exportieren und direkt an Lohnbüro oder Steuerberater übergeben. Für den Steuerberater gibt es eine eigene Ansicht mit den Lohndaten des Monats.